Stack management: collections management on libraries shelves

• Main Author: Manuela D'Urso
• Format: Article
• Language: English
• Published: EUM Edizioni Università di Macerata 2011-04-01
• Series: JLIS.it
• Subjects: Biblioteche; Collezioni; Gestione; Scaffali; Stack management; Traslochi
• Online Access: https://www.jlis.it/article/view/4582

Una chiara definizione di stack management (gestione degli scaffali), analizzata attraverso le attività di cui si compone, le procedure operative e le indicazioni per mettere in atto traslochi di collezioni, non è stata fra le priorità della letteratura professionale italiana. Tuttavia alcune ricerche dell'Università di Chicago, tra le maggiori cause di insoddisfazione degli utenti, hanno sottolineato l’impossibilità di recuperare i libri direttamente dagli scaffali e la frustrazione derivata dai documenti smarriti o irreperibili. Il Council of Australian State Libraries (CASL) definisce lo stack management come la pianificazione, il monitoraggio e il mantenimento del magazzino e dei sistemi di consegna dei documenti per assicurare agli utenti della biblioteca – presenti e futuri – la disponibilità di tutti i volumi della collezione. Si tratta di un processo che prevede tre principali aspetti: la pianificazione, che si occupa di prevedere la crescita della collezione, l’organizzazione, riguardante il metodo con cui si scelgono di collocare i volumi sugli scaffali e l’allestimento degli spazi, e il mantenimento, consistente nella ricollocazione dei volumi, nello shelf-reading, e nelle procedure di ricerca dei libri e di ricognizione inventariale. Fondamentale attività legata allo stack management è inoltre un'attenta organizzazione degli spostamenti o dei traslochi delle collezioni. Questa eventualità va pianificata attraverso una consapevole scelta del metodo da adottare, del tipo di staff da reclutare e degli strumenti necessari.