Hur projektledare påverkas av att arbeta i multiprojektmiljöer. : En studie om multiprojektmiljöers inverkan på projektledares inner work life.

• Main Authors: Kask, Sara, Brala, Martin
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Karlstads universitet, Handelshögskolan 2015
• Subjects: internal motivation; motivation; inner work life; multi-project enviroment; project manager; multi-project leader; project; inre motivation; multiprojektmiljö; projektledare; multiprojektledare; projekt
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kau:diva-36674

Att bedriva projekt som projektledare har genom tidens gång haft olika innebörd. Förr kunde det exempelvis handla om att bygga pyramider, medan det i dagsläget istället kan handla om implementering av IT-system hos organisationer. Under de senaste decennierna har projekt blivit den vanligaste formen för utförande av organisatoriska aktiviteter inom både industrin och offentlig förvaltning. Cirka 90 % av alla projekt som bedrivs i dagsläget sker även under parallella förhållanden, där en organisation utför fler projekt samtidigt, något som har gett upphov till så kallade multiprojektmiljöer. Tidigare forskning vittnar om ett flertal negativa konsekvenser som uppstår i multiprojektmiljöer, med fokus på tre karaktärsdrag: tidspress med dess snäva deadlines, fragmentering då en och samma projektledare har hand om flera projekt samtidigt, samt resurskonflikter då resurser inom organisationen delas av flera projektledare och linjeenheterna.   Studiens syfte är att tillämpa Amabile och Kramers (2011) koncept om inner work life, för att utforska hur projektledare påverkas av att arbeta i så kallade multiprojektmiljöer. Vår forskningsfråga blir därför: hur påverkas projektledares inner work life av att arbeta i en multiprojektmiljö? Amabile och Kramers (2011) koncept innehåller totalt tolv olika underkategorier som påverkar en individs inner work life.     För att besvara frågeställningen använde vi en kvalitativ metod. Fyra projektledare verksamma i multiprojektmiljöer inom den privata sektorn intervjuades. För att analysera deras svar använde vi oss sedan av en tematisk analysansats. Studiens resultat tyder på att projektledare påverkas både negativt och positivt av att arbeta i multiprojektmiljöer, där negativ påverkan är mest förekommande ur ett helhetsperspektiv. === The meaning of conducting projects has changed over time. A long time ago it could be a matter of building pyramids, today a project may consist of implementing a new IT-system. In recent decades, the project work form has become the most common approach for execution of organizational activities, both in the industry sector and public administration. Approximately 90 % of all projects conducted today are being run under circumstances where several projects are carried out in parallel, which has given rise to so-called multi-project environments. Previous research highlights a number of negative consequences that arise in multi-project environments, where the most prominent characteristics are time constraints including tight deadlines, fragmentation as a single project manager is in charge of several projects simultaneously, and resource conflicts as resources within the same organization are shared between several project managers and line units.   The purpose of our study is to apply Amabile and Kramer's (2011) concept of inner work life, to explore how project managers are affected from working in a multi-project environment. Our research question is therefore: what are the impacts on project managers inner work life from working in a multi-project environment? Amabile and Kramer's (2011) concept contains a total of twelve different categories that affect an individual's inner work life. To answer the question, we used a qualitative approach. Four project managers working in multi-project environments in the private sector were interviewed. In order to analyze their responses we used a thematic analysis approach. The results of the study indicates that project managers are affected both negatively and positively from working in multi-project environments, where negative impact is most prevalent from an overall perspective.