Är framtiden agilt för kommuner? : En studie som undersöker hur projekt bedrivs i kommuner och ställer det mot ett agilt arbetssätt.

• Main Author: Aarflot, Johan
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Karlstads universitet, Handelshögskolan (from 2013) 2019
• Subjects: Projects; agile; politics; municipalities; Projektledning; agilt; politik; kommuner; Social Sciences; Samhällsvetenskap
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kau:diva-73369

Under en senare tid har det uppkommit en ökad press på politiskt styrda organisationer däribland kommuner att bli mer flexibla och hitta nya arbetssätt. Med en förhöjd projektifiering och ökad effektivitet som en strävan av detta, har det skapat organisatoriska spänningar i kommunala projekt. Här har det agila arbetssättet i projekt växt fram och ses som en potentiell lösning och ett nytt arbetssätt i projekt för en kommunal verksamhet. Syftet med denna studie har varit att undersöka hur projekt bedrivs i en kommunal verksamhet och med frågeställningarna hur förhåller sig det agila arbetssättet i projekt på en kommunalnivå och hur förhåller sig projekt till den politiska styrningen. För att kunna besvara dessa har det utförts semistrukturerade intervjuer med projektledare från olika kommuner, med totalt sex respondenter. Det insamlade materialet har sedan kodats genom en tematisk analys. Det konstateras att projekt som bedrivs i kommunal regi behöver förhålla sig till bland annat politisk styrning, lagar och ramverk. Resultat belyser även att det sker förändringar under projektens gång i kommunala projekt, vilket är en belastning. Resultatet indikerar också på att ett agilt arbetssätt skulle kunna förbättra med snabbare hantering av förändringar i projekt. Det agila arbetssättet skulle dessutom fungera i mindre kommuner eftersom resultatet indikerar på att projekten som bedrivs i mindre kommuner inte är av samma omfattning, budget och tidsram vilket passar det agila arbetssättet.     === More recently, there has been increased pressure on politically controlled organizations, including municipalities, to become more flexible and find new ways of working. With increased projectification and an increased efficiency as an endeavour for this, it has created organizational tensions in municipal projects. Here, the agile working method in projects has emerged and is seen as a potential solution and a new way of working in projects for a municipal activity. The purpose of this study has been to investigate how projects are conducted in a municipal activity and with the issues, how does the agile working method relate to projects at a municipal level and how does the project relate to political governance. In order to be able to answer these, semi-structured interviews were conducted with project managers from different municipalities, with a total of six respondents. The collected material has then been coded through a thematic analysis. It is stated that projects carried out in the municipal area need to relate to, among other things, political governance, laws and frameworks. Results also illustrate that there are changes during the course of the projects in municipal projects, which is a burden. The result also indicates that an agile way of working could improve with faster handling of changes in projects. The agile way of working would also work in smaller municipalities because the result indicates that the projects conducted in smaller municipalities are not of the same scope, budget and timeframe, which suits the agile working method.