Exploring Lean in construction projects : How can the workflow be improved by observing value streams?

• Main Authors: Ahrengart, Emelie, Häggström, Elsa
• Format: Others
• Language: English
• Published: KTH, Ledning och organisering i byggande och förvaltning 2020
• Subjects: Lean; Lean construction; Value Stream Mapping; Waste; Construction management; värdeflödesanalys; slöseri; byggprojektledning; Engineering and Technology; Teknik och teknologier
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kth:diva-277006

Research reveal that the construction industry does not have the same level of growth and development in performance compared to the manufacturing industry, and that Lean could be one solution to improve performance. Most research about Lean in the construction industry that exist today focus on simulating future scenarios. Hence miss analysing the impact Lean has on the current situation of construction projects, and its usability and possibility to set the framework for how to improve performances in construction projects. Thus, there is a gap in research concerning the evaluation on current process flows. This research explores Lean as a management method to understand how it has been used in the construction industry and how it could be used in construction projects to improve process flows. This will be done by using the method Value Stream Mapping, a method within Lean that is used to identify Non-Value-Adding activities in the process flow to point out what activities can be improved. The case study in this research explores two different value streams within two construction projects; deliveries and mounting one side of the framework of interior walls. Thus, the research will explore if and how the value stream differentiates between the two projects, with the aim to understand the reason for the results to understand how future construction projects could improve their process flows within a value stream. Data will be collected and analysed qualitative by combining observations and interviews. The value stream for deliveries differentiated between the projects. Project A had 73% Non-Value-Adding activities with a cycle time of 3,1 m2/min whilst Project B had 65% with a cycle time of 2,7 m2/min. In both projects Non-Value-Adding activities were categorized as Waiting, Movement, Transport and Overproduction. The value stream for mounting in Project A had 31% Non-Value-Adding activities with a cycle time of 2,9 m2/hour whilst Project B had 41% Non-Value-Adding activities with a cycle time of 1,7 m2/hour. In both project activities were categorized as Waiting, Transport, Incorrect processing and Movement. However, in Project B Overproduction was also identified as a Non-Value-Adding activity. Findings from the study shows that even though construction projects are complex and consist of variabilities, it is possible to observe value streams to identify Non-Value-Adding activities. Nevertheless, it is crucial to adjust the method to the construction industry since the theory of Value Stream Mapping originate from the manufacturing industry. This research recommends excluding number of resources as a category from the method and instead evaluate resources based on the total time, and to categorize inspections and reading drawing as Value-Adding activities instead of Non-Value-Adding. The study reveals that construction projects that work with Lean and its method Value Stream Mapping are given new opportunities to improve process flows. Thus, construction projects could be able to improve processes without needing to invest in more resources, material and tools. Not only could projects lower construction costs but also improve production time as Non-Value-Adding activities are reduced. Thus, the research believes Lean and its method Value Stream Mapping could improve performances within the construction industry. === Tidigare forskning menar att Lean skulle kunna vara en lösning på det faktum att byggindustrin inte har haft lika stor tillväxt och utveckling som bilindustrin. Den forskning som finns idag gällande Lean i byggindustrin fokuserar på att simulera framtida scenarier av den effekt Lean skulle kunna ge. Därav försummas analysering av den faktiska effekten Lean har i pågående situationer samt användbarheten och möjligheten att fastställa ramverk för hur man kan förbättra prestationer och tillväxt i byggprojekt. Denna studie utforskar Lean som en ledarskapsmetod. Studien fördjupar sig i Lean för att förstå hur det tidigare har använts i byggindustrin och förstå dess användbarhet och möjlighet att förbättra processflöden i byggprojekt. Value Stream Mapping, en metod inom Lean kommer att användas för att identifiera icke-värdeskapande aktiviteter i process flöden samt för att se vilka aktiviteter som kan förbättras eller elimineras. Fallstudien i denna forskning undersöker två olika värdeflöden inom två byggprojekt; ta emot leveranser och enkling av innerväggarna. Studien kommer att undersöka om och hur värdeflödena skiljer sig mellan de två projekten, med syfte att förstå orsaken till resultaten och förstå hur framtida byggprojekt kan förbättra processer inom värdeflödena. Data samlas in och analyseras kvalitativt genom att kombinera observationer och intervjuer. I värdeflödet för leveranser hade Projekt A 73% icke-värdeskapande aktiviteter med en produktionstid på 3,1 m2/min medan Projekt B hade 65% icke-värdeskapande aktiviteter med en produktionstid på 2,7 m2/min. Aktiviteterna i projekten kategoriserades som slöseri i form av, väntande, rörelse, transport och överproduktion. I värdeflödet för monteringen hade Projekt A 31% icke-värdeskapande aktiviteter med en produktionstid på 2,9 m2/h medan Projekt B hade 41% icke-värdeskapande aktiviteter med en produktionstid på 1,7 m2/h. I. I båda projekten kategoriserades icke-värdeskapande aktiviteter som slöseri i form av, väntande, rörelse, transport och fel bearbetning. Projekt B hade även slöseri i form av överproduktion. Studien visar att trots att byggprojekt är komplexa och varierande, är det möjligt att observera värdeströmmar för att identifiera aktiviteter som inte tillför värde. Det är däremot nödvändigt att anpassa metoden till byggindustrin då Value Stream Mapping grundar sin teori från bilindustrin. Studien rekommenderar att utesluta antalet resurser som en slöserikategori och istället utvärdera resurser genom att se på den totala tiden samt att kategorisera inspektioner och läsa ritning som värdeskapande aktiviteter i stället för icke-värdeskapande. Studien visar att byggprojekt som arbetar med Lean och dess metod Value Stream Mapping ges möjligheter att förbättra sina processflöden. Således skulle byggprojekt kunna förbättra processer utan att behöva investera i mer resurser, material och verktyg och därmed kunna sänka byggkostnaderna. Slutligen skulle byggprojekt kunna förbättra sina produktionstider då icke-värdeskapande aktiviteter reduceras. Studien visar därmed att Lean och dess metod Value Stream Mapping skulle kunna förbättra tillväxten inom byggindustrin.