Synergisystem inom NCC

• Main Author: Al-Doori, Mustafa
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Umeå universitet, Institutionen för tillämpad fysik och elektronik 2017
• Subjects: Synergi; Arbetsmiljö; Environmental Analysis and Construction Information Technology; Miljöanalys och bygginformationsteknik
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:umu:diva-132771

I detta examensarbete har en studie i samarbete med NCC Construction AB i Umeå genomförts. Studien handlar om ett arbetsmiljörapporteringssystem som heter Synergi.Syftet med detta projekt är att få Synergi att bli mer användbart för personal som jobbar på NCC samt att identifiera de problem som kan finnas i systemet.Målet för studien är att hitta förbättringsmöjligheter för att underlätta systemanvändning. Dessa förbättringsmöjligheter är tänkt att bidra till att systemet ska bli mer användbart. Genom att registrera och systematisera alla tillbud, olyckor och observationer kommer man att kunna reducera incidenter.Resultatet från intervjuerna visar, utöver de fördelar systemet har, att det finns nackdelar och svagheter i systemet som bör åtgärdas. Exempel på dessa nackdelar och svagheter är att systemet inte är känt bland NCCs personal, särskilt för yrkesarbetare samt har vissa struktur- och funktionsproblem. När ärenderegistrering har påbörjats går det inte att spara för senare slutföring. Vissa fält är betydelselösa eller kan göras bättre, samt att tillgång till ärenden som rapporterades är krångliga.Ett förbättringsförslag är introduktionsföreläsningar som sker tills all personal börjar känna till och tillämpa systemet. Dessutom bör struktur- och funktionsproblem åtgärdas som t.ex. tillgång till ärendet som rapporterades ska bli enklare genom att sätta en snabblänk till det i startsidan. Statusfältet vid ärenderegistrering är betydelselös och det fält som att anmälan gjorts till försäkringskassan och AFA bör ändras till en checklista genom val med klickalternativ istället för den nuvarande formen. Rekommenderas gör också att slutförande och ärenderegistrering görs av en person som blir ansvarig för Synergis ärenderegistreirng, det hjälper tjänstemän på arbetsplatsen att inte lägga tid på det. === In this thesis, a study has been carried out in conjunction with NCC Construction AB in Umeå. The study is about a working environment reporting system called Synergi. The purpose of this study is to make the system known and useful among staff who work with and for NCC, and to explore the problems and weaknesses that should be addressed. The goal of the study is to find improvement opportunities to facilitate system use. This helps the system to be useful, which in turn will reduce incidents by registering and systematizing all incidents, accidents and observations. The results of the interviews show, that in addition to the benefits, there are drawbacks and weaknesses in the system that should be addressed. Examples of these drawbacks and weaknesses are that the system is not known among NCC staff, and certain structural and functional problems. Once the case registration has been started, the cace can not be saved to be finished later. Some fields are unimportant or can be presented in a better way, and that access to cases that were reported are complicated. Suggestions for improvement recommendations are introductory lectures. They should be given until all staff begin to know and apply the system. In addition, structural and functional problems should be addressed, such as access to the cases that were reported will be easier to find by putting quick link to the home page. Status bar at the case registration is irrelevant. The field to the notification to the social insurance and AFA should be changed to a checklist choice, instead of the current form. It is also recommended that the case registration should be transfered to a person who will be responsible for Synergis case registreirng. It helps officials in the workplace to save time.